Des parents à rassurer et informer en continu
Premier contact, questions sur le déroulement, coordination avec l'école : la relation avec les familles est essentielle mais dévore le temps entre les séances.
Secrétariat pour psychomotriciens · Martinique
Le secrétariat pensé pour les psychomotriciens
Votre patientèle est largement pédiatrique : ce sont les parents qui appellent, décalent, questionnent — souvent pendant vos séances. iMiora gère ces échanges et la rédaction de vos bilans pour que vous restiez disponible en salle.
Ce qui pèse sur votre quotidien
Des séances souvent non remboursées, donc sensibles
Hors prises en charge spécifiques, les séances restent à la charge des familles. Une annulation tardive non gérée, c'est une perte directe — et un sujet délicat à aborder soi-même.
Bilans psychomoteurs et comptes-rendus à répétition
Bilan initial, comptes-rendus d'évolution, écrits pour la MDPH ou l'école : la rédaction s'empile, surtout en fin d'année scolaire.
Ce qu'iMiora prend en charge pour vous
L'accueil humain au téléphone, l'IA pour la rédaction et les confirmations — une organisation construite avec vous, à vos consignes.
Accueil des familles par des secrétaires humaines
Prise de rendez-vous, réponses aux questions pratiques, gestion des décalages : les parents ont un interlocuteur disponible, vous gardez vos séances ininterrompues.
Confirmations et politique d'annulation appliquée avec tact
Rappels SMS systématiques et application douce mais constante de vos règles d'annulation — sans que vous ayez à porter ces conversations.
Bilans psychomoteurs dictés, structurés par l'IA
Dictez vos observations : iMiora structure le bilan selon votre trame (tonus, motricité globale et fine, graphisme, attention…) et prépare vos écrits pour les partenaires.
Coordination avec prescripteurs et partenaires
Envoi des comptes-rendus aux médecins prescripteurs, transmission des documents demandés par les familles pour leurs dossiers scolaires ou MDPH.
Démarrer prend moins d'une semaine
On cadre vos consignes
Un échange de 20 minutes pour définir votre accueil : motifs de rendez-vous, durées, règles de tri, discours, politique d'annulation.
Vos appels basculent
Renvoi d'appel en débordement ou en continu — vous choisissez. Nos secrétaires décrochent en votre nom dès le premier jour.
Vous retrouvez vos journées
Agenda tenu, séances confirmées, comptes-rendus prêts à relire. Vous suivez tout depuis votre espace, en temps réel.
Vos questions de psychomotricien
Pouvez-vous gérer les appels des écoles et partenaires ?
Oui. Nous identifions la nature de chaque appel (famille, école, prescripteur) et appliquons votre consigne : prise de message qualifié, rendez-vous téléphonique programmé sur vos créneaux dédiés, ou transfert si urgent.
Comment l'IA m'aide-t-elle sur les bilans psychomoteurs ?
Vous dictez vos observations après la passation, librement. iMiora les réorganise selon votre structure de bilan habituelle et votre style. Vous relisez et ajustez : le temps de rédaction se réduit à une relecture attentive.
Mes séances étant peu remboursées, comment limiter les annulations ?
Par la prévention : confirmation SMS systématique, rappel des conditions d'annulation à la prise de rendez-vous, et recontact immédiat de votre liste d'attente quand un créneau se libère. L'objectif est un agenda qui reste plein, sans tension avec les familles.
Un secrétariat qui connaît le métier de psychomotricien,
disponible dès cette semaine.
Réserver un échange
Sans engagement — consignes construites avec vous